Er dine dokumenter og registrerte opplysninger viktige? Blir det krise hvis du mister dem? I så fall trenger du backup. Men du spør kanskje, hvordan tar jeg backup?

Datalex

For at backup av Datalex skal bli riktig må programmet være avsluttet. Datalex lagrer informasjon i en database og hvis den er i bruk vil ikke backup programmet klare å ta kopi av den.

En backup er bare nyttig når den er korrekt utført. I tillegg må den oppbevares på et sikkert sted som f.eks. i en safe, et brannsikkert skap eller i en bankboks.

Du kan benytte hvilken backupløsning du måtte ønske. Det viktige er at backup kjøres jevnlig, med alle programmer avsluttet, og at den oppbevares på et sikkert sted.

Backup programvare

Det følger med verktøy for å ta backup i Windows. Du finner dette under Start -> Programmer -> Tilbehør -> Systemverktøy -> Sikkerhetskopi.

Programmet som følger med Windows har begrensninger. Hvis du f.eks. ønsker å ta kopi til CD/DVD brenner, eller ønsker andre funksjoner kan du anskaffe et backupprogram. Noen er gratis og andre koster penger. BackupExec er et av de mest kjente og beste programmene, men det koster penger. Et gratis alternativ er SyncBack, som har fått god omtale flere steder.

Backup til Internet

Det finnes tjenester på internett som tilbyr backup. En av dem er Mamut Online Backup. Ved hjelp av en slik tjeneste kan man sette opp kontinuerlig backup av viktige data. Samtidig blir disse lagret på et sikkert og trygt sted. Det er viktig å påse at dine data blir kryptert før de sendes fra din maskin. Med Mamut Online Backup skjer dette autmatiskt.

Det er lurt å ha en lokal mappe på maskinen som heter Backup, f.eks. C:\Backup, og sette opp Mamut Online Backup til å overvåke denne mappen samt andre viktige mapper. Dette gjøres for å hindre at Mamut Online Backup forsøker å ta backup av databasen mens den er i bruk. Kopier databasen til Backup mappen etter hver gang den har vært i bruk, f.eks. med et script. Her er eksempel på et slikt script:

@ECHO OFF
SET WRKDIR=C:\Datalex\DL91
SET DLC=C:\Datalex\DLCV91D
SET DBPATH=%WRKDIR%\db
SET DBNAME=dl-a
SET BCK=C:\Backup
C:
CD %WRKDIR%
start /wait %DLC%\bin\prowin32.exe -1 %DBPATH%\%DBNAME% -basekey INI -pf para.pf -T "%TEMP%"
IF NOT EXIST "%BCK%" MKDIR "%BCK%"
COPY /Y %DBPATH%\%DBNAME%* %BCK%
PAUSE

Scriptet starter Datalex og kopierer databasen til Backup mappen med en gang Datalex avsluttes. For å ta scriptet i bruk må du opprette en fil med ovennevnte tekst og gi den navnet Datalex.bat. Det er flere måter å gjøre dette på, men en av dem er ved hjelp av kommandolinjen. Du starter den ved å velge Start -> Kjør. Skriv cmd og trykk OK. Du får da et vindu med svart bakgrunn. Her skriver du følgende:

cd Skrivebord
echo @ECHO OFF>Datalex.bat
notepad Datalex.bat

Du skal nå ha fått frem et nytt vindu med første linje fra ovennente script. Kopier inn resten av scriptet og lagre det. Lukk alle vinduer og se etter på skrivebordet ditt. Med litt flaks har du nå ha et nytt ikon som heter Datalex og som du kan bruke til å starte Datalex med.

Hva er viktig?

Det finnes mange områder med viktige data på en datamaskin. Du har f.eks. mapper som Mine dokumenter, Favoritter, Outlook, Skrivebord, Quick Launch osv. Det er viktig å skaffe seg oversikt over allt du ønsker å ta backup av og inkludere dette i din backupløsning. Man kan også sørge for å ta backup av hele maskinen, men dette tar gjerne lang tid og ikke alle backupløsninger egner seg for store datamengder.

Hva så med Datalex? Det sikkreste er å ta backup av hele Datalex mappen, men som et minimum må man ta kopi av databasen og dokumentene. Disse ligger normalt på følgende steder:

C:\Datalex\DL91\db
C:\Datalex\DokSak