Endring av timesats i sak

Det har vært et utbredt ønske å kunne korrigere timesats i en sak med tilbakevirkende kraft, og samtidig få Datalex til å rekalkulere sakens timereserve.  Det er nå mulig.

Under Sak > Timer/Omk/Fak > Korriger  får du, som kjent, opp en liste over de registreringer som du ønsker å kunne korrigere.  På browseren finnes nå en ny knapp: Korr Sats alle som lar deg hurtig korrigere en bestemt sats gjennom hele saken.

Du får anledning til å begrense endringen til:

• en bestemt persons belastninger
• en bestemt registreringskode
• et bestemt tidsrom

og MÅ oppgi både eksisterende og ny sats.

Alle registreringer med fakturakode J, N og ! vil bli korrigert.

Til orientering blir det "notert" på hver enkelt registrering som korrigeres på denne måten:

• hvem som har gjort denne korreksjonen
• når ble korreksjonen gjort

slik at det vil være mulig i ettertid å dokumentere at slik korreksjon er gjennomført.

Endring av timesats for en belaster i alle saker

Likeledes er det fremkommet ønsker om å kunne korrigere timesats på tvers av alle saker i et tidsrom med tilbakevirkende kraft, og igjen få Datalex til å rekalkulere sakenes timereserve i alle inkluderte saker.  Det er nå også mulig.  Her er for sikkerhets skyld dog lagt inn en begrensning, slik at man kun kan korrigere egne timer: Man kan kun korrigere timer som gjelder samme person som har logget seg inn på terminalen.

Fra hovedmenyen:

Velg:  Time/Omkostningsregnskap > SA Korreksjon av timesats på registrerte timer.

Først må du oppgi om du skal korrigere en Timesats eller Omkostningssats.

For øvrig får du anledning til å begrense endringen til:

• et bestemt tidsrom
• en bestemt registreringskode

og MÅ også her oppgi både eksisterende og ny sats.

Alle registreringer med fakturakode J, N og ! som tilfredsstiller de oppgitte kriterier vil bli korrigert.

Også her blir det "notert" på hver enkelt registrering som korrigeres på denne måten:

• hvem som har gjort denne korreksjonen
• når ble korreksjonen gjort

Endring av forfallsdato på utsendt faktura

Det skjer noen ganger at man blir enig med klienten om endring av forfallsdato på utsendt faktura.  Det har ikke tidligere vært lett å endre denne i Datalex - man har måttet starte purringsrutinen og finne frem til vedkommende faktura og endre datoen der. Nå kan du gjøre slik endring mye hurtigere:

Fra hovedmenyen: Regnskap > Inkasso- og purringsrutiner > Korriger forfallsdato

Når du korrigerer datoen for du også anledning til å slette eventuelle merker på den åpne posten om utsendt purring.

Utskrift av kodetabeller

Nå kan du få utskrift av alle kodetabeller.

Tekst på faktura (mva% og beløp)

Fakturaen inneholder i mva-linjen nå både informasjon om mva-prosent og mva-grunnlag.

Feilretting - mva-beregning i faktura ved nulling av honorar

Ved "nulling" av honorar til en advokat i fakturarutinen kunne det oppstå at det beregnede mva-beløp ikke ble redusert tilsvarende - til null.  Det er nå korrigert.

Utvelgelsesprogram for utskriving av mange fakturagrunnlag / reserve

Utvelgelsesprogrammet for utskriving av mange fakturagrunnlag og/eller reservelister samtidig, under (fra hovedmenyen):

Time/Omkostningsregnskap > FG Fakturagrunnlag - utskrift av mange

er endret litt, slik at man i nederste felt enten oppgir:

• F for fakturagrunnlag eller
• R for reserve (vanlig liste under sak som viser alt som gjenstår å fakturere)

Når browseren kommer opp kan man overstyre for hver enkelt sak om man vil ha Fakturagrunnlag, Reserve eller ikke ha utskrift av denne likevel.

Utlegging av mva-kode ved postering i regnskapet

Ved posteringer i regnskapet, både utgående fakturaer og ved vanlige posteringer, skal nå riktig mva-kode bli lagt ut på regnskapsposteringene, slik at det skal være mulig også å søke frem - Fra Regnskap > Oversikter/rapporter > Bilagsjournal alle posteringer med en bestemt mva-kode.

Låsing av regnskapsperiode

Det er lagt inn sperre for låsing av regnskapsperiode i regnskapsmenyen.  Når man låser en bestemt måned, vil man verken i faktureringsprogrammet eller i det vanlige posteringsprogrammet kunne føre bilag i sperret - eller tidligere - regnskapsperiode.  Programmet er åpent for de samme personer som har rettigheter til å postere bilag.  Låsingen kan oppheves ved at man går inn i låseprogrammet og setter inn en tidligere periode.

Kontoutdrag for klient / objekt

Under objektbildet / Regnskap er det lagt inn et nytt valg: Kontoutdrag.

Programmet gir mulighet for å ta ut en komplett oversikt over et objekts / en klients økonomiske status på tvers av alle saker i en bestemt regnskapsperiode, og viser både:

• uoppgjorte reskontri,
• åpne poster (utestående fakturaer) og
• ikke-fakturert time- og omkostningsreserve

Spesielt nå ved årsskiftet er det ofte et ønske fra klient eller dennes revisor å kunne fremskaffe en slik oversikt.  Nå foreligger rapporten her, med en forhåpentligvis hensiktsmessig layout.

Posteringer under objekt - legges nå ut som browser

Skjermrapporten er skrevet om, slik at man kan bla opp og ned i rapporten på skjerm.

Ny konto: Inngående, lav merverdiavgift (kode 6)

De nye mva-rapporteringsreglene gjør det nødvendig å skille ut inngående, lav merverdiavgift (innkjøp av mat etc.).  I Datalex betyr mva-kode 6 derfor inngående, lav avgift.

Under Regnskap > Endring av kontoplan > Automatisk kontering, som for øvrig er skrevet om slik at alle konti med spesielle funksjoner vises i en browser, kan du derfor oppgi en konto for bruk til inngående, lav mva-avgift, og kontere mot denne når aktuelt ved utgiftsføring av bilag.

I den periodiske mva-rapport vil beløp som er ført mot denne konto fremkomme på egen linje.

Husk samtidig å oppgi den reduserte prosentsatsen under:

Regnskap > Faste opplysninger > Fast info

Avdelingsbetegnelse ved postering av bilag

Noen større advokatfirmaer har tatt i bruk avdelingsbetegnelse i tillegg til resultatenhet

ved postering av bilag, for å kunne relatere inntekts- og kostnadsbilag til de respektive, interne avdelinger.  Datalex åpner for å angi avdeling ved at det for hver enkelt resultatkonto kan opplyses at avdelingsbetegnelse forlanges (under Endring av kontoplanen > Endring av konto).  Ved siden av avdelingsmerket kan man oppgi hvilken avdelingsbetegnelse som skal foreslås (den mest vanlige - f.eks. ADM) ved postering på denne konto.

Under Regnskap > Faste opplysninger > Fast info kan man også sette hvilken avdelingsbetegnelse som skal gjelde som forslag generelt når ikke dette er satt for den enkelte konto.

Nytt bokmerke - prosessfullmektig

Vi har lagt til nytt bokmerke for angivelse av prosessfullmektig i dokumenter. Se revidert liste over bokmerker under \datalex\DL91\P\bokmerke.xls.  Datalex henter opp disse prosessfullmektigene og data om disse, under forutsetning av at de er lagt inn i saken med rolle P - for den første prosessfullmektigen, og hhv P2 til P9 for øvrige prosessfullmektiger.

Flettefil i bo tar med kontonummer

Flettefil under bobestyrelse > rapporter har nå også med bankgironummeret til kravanmelder

slik at denne skal kunne brukes også til å skrive ut flettefiler som kan brukes sammen med bankgiro-blanketter.

Bobestyrelse - Beregning av dividende - med minimumsbeløp er korrigert

Under bobestyrelse er dividendeberegningen ved utskriving av forskjellige rapporter endret, slik at man kan oppgi et bestemt minimumsbeløp som skal utbetales.  Beløp som faller under minimumsgrensen blir samlet opp og fordelt på de øvrige fordringshavere prosentmessig.

Muligheten har også vært der tidligere, men har ikke alltid fungert helt som forutsatt.

Postering av lønn

I posteringsprogrammet har det hele tiden vært et underprogram for postering av lønn, og som automatisk beregner skatt og foreslår kontering.  Programmet iverksettes ved å oppgi LL i feltet KK (Konteringskode) på posteringslinjens første linje.

Programmet er nå utvidet, slik at programmet også automatisk kan beregne og sette av beløp til feriepenger og arbeidsgiveravgift på feriepenger.  Dette forutsetter at Datalex vet hvilke konti som skal benyttes.  Disse oppgir du under Regnskap > Endring av kontoplan > Automatisk kontering. Følgende konti er relevante i denne sammenheng:

• Balansekonti:
  • Avsatt til feriepenger
  • Avsatt til arbeidsgiveravgift på feriepenger
    
    
• Resultatkonti
  • Avsettes til feriepenger
  • Avsettes til arbeidsgiveravgift på feriepenger

Ved å oppgi enten lønnstakerens initialer (for alle internt ansatte) eller objektnummer, samt lønnsperiode, vil du senere via bilagsjournalen kunne trekke ut alle lønnsposteringer i et år på vedkommende.

Tilknyttet dette program vil det senere i år utarbeides en lønnsrapport som vil kunne vise alle lønnsutbetalinger, skattetrekk etc. i løpet av et regnskapsår.