Datalex manual er lagt ut.

Den kan nå hentes frem med F1-tasten overalt i Datalex.

Foreløpig er det kun bibliotek-delen som er skrevet om.

De øvrige kapitler vil bli skrevet om etter hvert.

Alle som bruker bibliotek-delen av Datalex vil ha utbytte av å lese hva som er skrevet om denne.

Adgangskontroll - bobestyrelse

Det er lagt inn egne kontrollfelt for adgang til bobestyrelse - og til regnskapsdelen under bobestyrelse.  De som skal ha adgang til disse områder må merkes med "R" av systemansvarlig under: Vedlikehold > Autorisering > Adgangskontroll.

Biblioteket - fullstendig omskrevet

Biblioteket er fullstendig omskrevet, og bør være lettere og adskillig bedre å bruke.  I tillegg gir den flere søkemuligheter og gir utskrifter av utvalgte søk.  Se manualen (ovenfor).

Andre regnskap

Menyen under "andre regnskap" er forandret. 

Alle regnskap vises i browser med en gang man går inn.

Regnskapene kan sorteres valgfritt i stigende og synkende rekkefølge, basert på:

• regnskapets navn
• regnskapets nummer
• avslutningsår
• regnskapstype

Det er nå mulig å opprette opptil 9000 separate regnskap her!  Det burde holde for en stund.

Regnskap generelt

Fakturanummer og bilagsnummer kan nå være 6-sifret overalt.  Det gjør at man kan bruke større intervaller mellom hver av de som er autorisert til å fakturere i regnskapene.

Likeledes er regnskapsnummeret nå 4-sifret overalt, fordi det skal være mulig å føre opptil 9000 regnskap.

Fakturering til mva-frie klienter

I objektbildet er det et nytt felt:  MVA.  Feltet velges med knappen Giro/Val/Mva og gir som hjelpelinje følgende:  Pliktig  Fri  Utland (P/F/U).

Hvis feltet er merket med F (Fri) eller U (Utland),  eller landkoden er forskjellig fra N/NO vil merverdiavgift ikke bli beregnet ved fakturering til denne adressat.  Man blir dog spurt om å bekrefte hver gang.

Fradrag for klientmidler ved fakturering

Det er tidligere åpnet for flere klientkonti i regnskapet.  Faktureringsprogrammet har dog ikke tatt hensyn til saldo på andre klientkonti enn den "primære".  Det er nå korrigert.  Under forutsetning av at klientkontiene er merket med "BK, BK2, BK3" osv. (bruk gjerne programmet: Endring av kontoplanen > Automatisk kontering hjelpeprogam for å informere om hvilke konti som er klientkonti), vil faktureringsprogrammet kunne trekke midler fra flere av disse samtidig.

Valg av Flettefil fører overalt til utlegging av data i Excel-fil

Overalt hvor det velges å ta ut en rapport som flettefil vil den komme direkte på skjermen som en Excel-fil.  Man kan deretter manipulere og lagre denne som man måtte ønske, og senere bruke den som flettefil.

Dokumentstyring - Ny oppgave / frist - lagt inn som mulighet på dokumentets info-bilde

På samme måte som man kan legge inn oppgaver/frister i sakene, og fordele disse på interne medarbeidere (hva - har du ikke tatt dette i bruk ennå?) - kan man nå også legge inn slike oppgaver knyttet til det enkelte dokument under dokumentstyring (Se dokumentets infobilde - Ny oppgave).  Disse vil fremkomme på oppgavelisten på samme måte som alle andre frister/oppgaver.

SU-listen - sideskift

Ved forrige utgave's omarbeidelse av denne rapporten oppsto en feil ifm sideskift mellom hver enkelt bruker - når denne ble bestilt til flere medarbeidere samtidig.  Feilen er korrigert.

Sakstittel - beskrivelse

Sakstittel er gjort lengre - og beskrivelsen er gjort mer tydelig på skjermbildet.

Sak - regnskapsposteringer

Nå kan du bruke fakturanummer som grunnlag for å velge ut regnskapsposteringer i en sak.

Under Time- Omkostningsregnskap - ny rapport

Rapporten - Belasters andel av oppgjorte fakturaer i en periode (TO) - er ønsket av mange.

Den lister alle fakturaer i en oppgitt periode som vedkommende har andel av, og viser både fakturabeløp, vedkommendes andel og eventuelt hvilken prosentsats vedkommende skal godskrives.   Kun innbetalte, oppgjorte fakturaer er inkludert i listen.

Den er med andre ord laget for lettvint å kunne gjøre opp med interne medarbeidere som skal ha oppgjør på grunnlag av vedkommendes andel av innbetalte fakturaer.  Det går her også an å oppgi den bestemte prosentsats som vedkommende skal ha av innbetalt honorar. Dette beregnes i så fall automatisk.

Bobestyrelse - printerinfo

Ikke lenger nødvendig å gå via printerstyring under bo før man skriver ut standardbrev i boet

Eiendomsforvaltning - negative beløp i browser

Negative beløp i browser medførte en feilmelding.  Korrigert.

Dokumentstyring - klokkeslett på dokumenter

Klokkeslett registreres for hvert dokument, og inkluderes som sorteringsbegrep

Fakturering - fakturagrunnlag kom ikke alltid ut

Ved utskrift av faktura kom ikke alltid bestilt fakturagrunnlag ut. Dette er korrigert.