Regnskap
Nye mva-koder
Følgende mva-koder gjelder i Datalex:
1: Inngående avgift - full sats
3: Utgående avgift
5: Inngående og utgående avgift - ved kjøp av tjenester fra utlandet
6: Inngående avgift - halv sats - 12%
7: Inngående avgift - kvart sats - transport - 6%
Programmet er med andre ord tilrettelagt for inngående, kvart mva-avgift for transport - 6%.
Følgende forberedelser må gjøres:
Under Regnskap > Faste opplysninger om regnskapet - nederst i tabellen - må riktige mva-satser settes inn. Vanligvis skal Mva-utgående være 24%, og Inngående mva skal være henholdsvis 24%, 12% og 6% i de tre rubrikker. Hvis det skulle være behov for å reduseres inngående avgift til en annen prosentsats fordi selskapet ikke har full fradragsrett for inngående mva - er dette her mulig.
Under Regnskap > Endring av kontoplanen > Automatisk kontering - må det oppgis hvilke konti som brukes for utgående og inngående mva - til henholdsvis full, halv og kvart sats, slik at programmet vet hvilken som skal brukes.
Mva-oppgaven er samtidig tilpasset den nye avgiftssatsen.
Bruttopostering av mva
Nå kan alle beløp konteres med merverdiavgift inkludert i beløpet. Posteringsprogrammet vil selv trekke ut mva-andelen på grunnlag av den mva-kode som er oppgitt på konteringslinjen.
Fremdeles gjelder prinsippet: Datalex posterer slik konteringen på forhånd blir vist på skjermen - verken mer eller mindre!
Eksempel:
Ved føring av følgende 2 linjer:
|
Konto
|
Tekst
|
Mva
|
Debet
|
Kredit
|
|
6810
|
Telefon
|
1
|
1240,-
|
|
|
1900
|
Bank
|
|
|
1240,-
|
vil Datalex etter endt kontering endre ovenstående til følgende:
|
Konto
|
Tekst
|
Mva
|
Debet
|
Kredit
|
|
6810
|
Telefon
|
1
|
1000,-
|
|
|
1900
|
Bank
|
|
|
1240,-
|
|
2710
|
Inng. Mva.
|
|
240,-
|
|
Klientkonti - Ansvarskonti
Det kan nå opereres med klientkonti og ansvarskonti til følgende formål:
- vanlig klientkonto
- eiendom
- inkasso
- verdipapirer
Det er med andre ord fire ansvarskonti tilgjengelig. Hvis disse skal tas i bruk må man under:
Regnskap > Endring av kontoplanen > Automatisk kontering - oppgi hvilke klient- og ansvarskonti som benyttes, slik at blant annet klientkonto-avstemmingsliste vet hvilke konti som skal inkluderes i rapporten.
Fakturering - lagring av elektronisk fakturakopi
Det er nå mulig å lagre elektronisk alle fakturaer. De vil i så fall bli lagret under Dokumenter på saken. Hvis dette skal gjøres må utskriftsrutinene til fakturarutinen legges om. Kontakt oss så vil vi hjelpe dere med dette.
Utførte korreksjoner
Timereserverapporter til printer: Disse inneholdt kun hele timer - ikke minuttangivelse.
Bobestyrelses-rapporter til printer: Disse kunne mangle navn på anmelder.
Rapport over nye saker: Kan nå (igjen) tas ut for fordeling på saksbehandlere.
Time/Omkostnings-regnskap > Belasters andel av oppgjorte fakturaer: Oversikten tok tidligere ikke med 0-fakturaer (fakturaer som fullt ut er dekket av innestående klientmidler).
Regnskap > Oversikter > Fakturaer Utgående (Åpen-post-listene) - er blitt tidsavgrenset, slik at disse alltid skal vise situasjonen på det tidspunkt rapporten tas ut for.
Kontoutdrag for objekt (velges fra objektbildet > Regnskap > Kontoutdrag): inkluder nå også utlegg og en kolonne for totalt belastet saken (hvis du ikke er kjent med denne rapporten - så bli det - den gir en full økonomisk oversikt for en enkelt klient!)
Hovedbok i regnskapet kan nå tas ut for en spesifisert resultatenhet.
|
