Vel overstått sommer!

Ny versjon av Datalex ligger nå for nedlasting :  Versjon 8.78.

Den inneholder mange nye, spennende muligheter, som alle er beskrevet her.

Reskontrolister – til regneark og til skriver

Reskontrolistene med spesifiserte posteringer er omskrevet, slik at rapporten kan velges tatt ut på regneark.  I en periode har rapporten direkte til skriver vært utelatt, hvilket vi har fått flere negative meldinger på. Spesielt reskontrorapportene over klientmidler/klientansvar med sideskift per klient har det vært ønskelig å kunne ta ut på printer og sende til de respektive klienter.  Vi beklager at denne bortfalt, og har nå lagt denne tilbake, slik at man kan velge rapporten enten tatt ut på regneark eller til skriver.

Resultat- og balanserapporter til regneark

Disse kan nå tas ut til regneark – ikke minst til glede for revisor.

Likviditetsanalyse

Under Regnskap > Oversikter er det lagt ut et nytt program – LA Likviditetsanalyse.

Programmet gjør en beregning av forventet likviditet 18 måneder fremover i tid fra oppgitt tidspunkt.  Programmet er avhengig av at det er lagt inn budsjettall i regnskapet for angjeldende periode, og vil i tillegg stille noen innledende spørsmål før beregningen gjøres (disse tall blir lagret og foreslått som verdier neste gang programmet kjøres).

Analysen legges ut på regneark.

BBS-fil med innbetalinger – regnskapsperiode

Programmet er endret slik at en BBS-fil som inneholder innbetalinger i forskjellige måneder nå vil føre disse i korrekt regnskapsår og –periode.  Tidligere er alle blitt postert i samme periode.

Mva-omsetningsoppgave – kan nå tas ut for hele året

Noen mindre virksomheter har kun årlig mva-rapporteringsplikt.  For å tilfredsstille disse er det nå mulig å ta ut en oppgave gjeldende for hele året ved å oppgi periode 7.

Eksport av regnskapstall til Finale årsoppgjørsprogram

Under Regnskap > Oversikter > EX har det tidligere vært mulig å legge ut regnskapstall til Sticos årsoppgjørsprogram.  Programmet er nå utvidet slik at det også kan legge ut data til Finale. Hvis det er behov for eksport til andre årsoppgjørsprogrammer regner vi med å høre om det!

Gjenoppbygging av timeregnskapsstatistikker

Det viser seg at hvert år blir mange timer ”nullstilt” (dvs. blir gitt fakturamerke ”N”) i forbindelse med årsslutt.  Disse timene er ofte fra tidligere år, og lager litt ”kluss” i timestatistikkene (under Time-/Omkostningsregnskapet).

Derfor har vi lagt inn et program under årsavslutning som automatisk gjennomgår alle saker og bygger opp timeregnskapsstatistikkene når et regnskap blir avsluttet.

Fakturering med regnskapsperiode tilbake i tid

I begynnelsen av året er det ofte nødvendig å produsere noen fakturaer som skal regnskapsføres i foregående år.  Hittil har man kunnet oppgi desember i året før som regnskapsperiode. Nå er det utvidet, slik at man også kan regnskapsføre fakturaer i november i foregående år.

Saksbildet – rolleliste – epost har manglet

Rollelisten i saksbildet har tidligere ikke  vist rolleinnehaverenes epost-adresse, slik at man har måttet gå inn på objektbildet for å se denne.  Det er endret. Nå vises epost-adressen.

Tabell over konsern

Under (Hovedmeny > Vedlikehold > Konsern) kan du nå legge inn tabeller som viser hvilke objekter som inngår i et konsern.  Når dette er gjort vil alle saker som har involverte objekter som klienter automatisk også få lagt inn konsern-objektet i rollelisten med rollekode ”KO” (både eksisterende saker og ved opprettelse av nye).

Dette vil både gjøre conflict-of-interest-søk tydeligere, konsernet vil ligge som en alternativ fakturaadressat, og du vil kunne få frem alle saker under et konsern ved å søke på konsernets navn.

I belastningsstatistikken (under Regnskap > Oversikter > BS:Belastningsstatistikk) kan du også spesifisere et bestemt konsern som du ønsker nærmere informasjon om, og/eller aggregere informasjonen på konsernnivå.

Bobestyrelse – registreringsbekreftelse til fordringsanmelder – telefaksnummer

Etter anmodning er telefaksnummeret til anmelder nå med i brevet.

Kalender og ”Saker som man har vært innom” - frem ved avslutning

Hvis man tidligere har tastet X oppe til høyre i bildet har Datalex avsluttet direkte.

Det er nå endret slik at man alltid vil få opp

• kalender med liste over ikke-utførte oppgaver med frist til og med i dag
• saker som man har vært innom i dag

uansett om man velger ”Avslutt” fra hovedmenyen eller X.

Tidligere har disse listene kun kommet frem for advokater og fullmektiger.  Nå kommer de frem for samtlige ansatte, uansett hvilken personellkategori man skulle tilhøre.

Legater – tallstørrelse (spesialprogram)

Formatendring i skjermbilder og rapporter, slik at man nå kan registrere tall med verdi opp til 99 mill.

Legater – kolonneendring i liste over søknader (spesialprogram)

Kolonner er skiftet ut slik at søknadsbegrunnelsen har fått mer plass i listene.