Ny versjon av Datalex ligger nå for nedlasting:  Versjon 8.79.

Utviklingen av ”gamle” Datalex stopper naturligvis ikke!  Det er – heldigvis – svært lite vi hører fra våre brukere, noe som vi tolker dit hen at programmet fungerer som det skal. Noen få tilbakemeldinger har vi mottatt, og er blant årsakene til nedenstående endringer.

Automatisk innlesing av epost

Noen har opplevd feilmeldinger ved automatisk innlesing av inngående epost til Datalex – spesielt når dette forsøkes første gang.  Denne feilkilde har vi i denne versjon gjort det vi kan for å eliminere.

Reskontroliste med posteringer

Vi endret tidligere reskontrolisten (med posteringer) slik at denne ble lagt direkte ut på regneark. Dette ble hovedsakelig gjort for å tilfredsstille behovet for å kunne sende denne direkte til revisor som vedlegg til en epost.  Til dette tror vi denne fungerer godt.

Men som intern arbeidsliste ønsket mange den tidligere reskontrolisten – til printer – tilbake.
Den la vi derfor tilbake i forrige versjon, men: den inneholdt feil som gjorde at listen ikke lot seg skrive ut.

Nå er den tilbake der den var.

Leverandørliste

Leverandørlisten (under Regnskap > Oversikter) er endret, og kan både legges ut til printer og regneark.  Den inneholder både akkumulert fakturabeløp fra leverandøren og leverandørens organisasjonsnummer (slik at dere kan kontrollere at dette er lagret for alle) og adresse.

Listen kan både tas ut for et bestemt regnskapsår eller som en totalliste for alle år (oppgi i så fall null som regnskapsår ved bestilling av listen).

Aldersfordelt liste over utlegg

Den aldersfordelte listen over ikke-fakturerte utlegg er også skrevet om. Den skal nå stemme overens med reskontrolisten over utlegg.  Rapporten skrives rett til regneark og er sannsynligvis selvforklarende.

Bokmerke for sakens referansefelt

Vi ble nylig gjort oppmerksom på at bokmerket under dokumentstyring som skal hente frem og vise sakens referansefelt (oppe til venstre i saksbildet), ikke fungerte.  Nå gjør det det.
Bokmerket heter Bsaks_referanse.

Omkostningsliste

Vi er ikke sikre på at alle har registrert at vi har laget en egen omkostningsliste, hvor timebelastningene i saken deles i tre perioder, som reglene tilsier.

Den bestilles under Saksbildet > Timer/omk/fak > Vis reg.  Velg her ”J” i øverste felt. Programmet henter i så fall frem et eget program hvor du får anledning til å sette inn datoer for:

- Til dato for inngitt stevning, anke eller –tilsvar
- Til dato for hoved-, slutt- eller ankebehandling
- Til dato for sakens avslutning

Du endrer selv tekstene slik at de passer til den aktuelle saken, og angir datoer som passer.

Programmet henter deretter frem timer, omkostninger og utlegg og presenterer disse i regneark. Også mva beregnes.

Vi minner samtidig om bokmerket ”Bomk_oppgave1”, som kan brukes i brevmaler, og som lager en tilsvarende fremstilling i word-format.  Bruken av denne forutsetter at man på forhånd har vært å satt de riktige tekster og datoer i ovenfor refererte program.

Adgangssperre for dokumenter

På mange kontorer har det vært ønskelig å ha en egen sperre for dokumenter, slik at personell som skal ha adgang til saksinformasjon likevel kan sperres for innsyn i sakenes dokumenter. Dette ønske er herved oppfylt.  De som har adgang til medarbeiderlisten (Vedlikehold > Autorisering av personell > Adgangskoder ) kan nå styre hvilke personer som skal ha tilgang til dokumentene.

Periodisering av BBS-filer

I forrige versjon forsøkte vi oss med en bedre månedsperiodisering av innbetalinger via BBS. Det ble ikke helt vellykket, ved at det senere har skjedd at et bilag kunne bli fordelt over to perioder – med balansedifferanse i råbalansen i begge regnskapsperioder som resultat.  Dette er derfor korrigert tilbake.