|
Programvarehuset Dannor ble etablert i 1984. Programmet Datalex er et integrert system som kan anvendes i de fleste bransjer. Eksempler på dette er advokater, konsulenter, ingeniører, arkitekter, revisorer, psykologer, regnskapskontorer o.l.
For advokater har vi utviklet en egen bransjeløsning av Datalex som er levert til ca. 70 norske advokatkontorer - blant disse finnes alt fra de minste til de største kontorene. Det er denne advokatløsningen som er beskrevet her.
Med Datalex har vi hatt som målsetting å kunne tilby et system som skal omfatte alle administrative rutiner på et advokatkontor. Dessuten er programmene bygget opp og modularisert med det formål å medvirke til å oppnå hensiktsmessige rutiner, bedre kvaliteten på all intern virksomhet, og å legge forholdene til rette for en god organisasjonsutvikling.
Datalex må ikke betraktes som et regnskapssystem, men som et operativt system for ivaretakelse og oppfølging av bedriftens virksomhet, hvor regnskapet kun må sees som ett av flere nødvendige elementer.
Datalex er bygget opp ved hjelp av et av de mest anerkjente database- og utviklings- verktøy: Progress. Vi har fulgt dette verktøyets utvikling gjennom mer enn 15 år, og har hvert år fått bekreftet at det kontinuerlig ligger i fremste rekke blant slike verktøy. Progress programmeringsverktøy for utvikling av grafiske versjoner er blitt meget anerkjent, og møter også utfordringene med hensyn til Internett og Intranett. Kobling av Progress-baserte programmer mot andre Windowsbaserte programmer som regneark og tekstbehandling er kurant. Datalex Windows-versjon arbeider integrert med både Microsoft Word og Excel. Ved hjelp av ODBC-tilknytning kan man også aksessere databasen med verktøy som Access og Excel.
Datalex er blitt det ledende adminstrasjonssystemet for advokater på grunn av:
- advokaters stadig stigende erkjennelse av behovet for et godt og omfattende saksoppfølgingssystem for å holde oversikt over virksomheten og for å kunne nyttiggjøre seg erfaringer og dokumenter i tidligere saker
- den åpenbare fordel av integrasjon mellom:
- saker og kalender / fristvarsling
- saker og regnskapet
- saker og involverte personer og selskap
- det generelt økende krav til kvalitetssikring av advokatvirksomheten
- behovet for å kunne fremskaffe gode analyser over timeproduksjonen internt
- nødvendigheten av effektivisering / rasjonalisering av administrative rutiner
Datalex har tatt utfordringen og laget et system som tilfredsstiller disse krav og som kontinuerlig videreutvikles med advokatkontorers virksomhet og krav som grunnlag.
Regnskapet i Datalex tør vi påstå er alle andre systemer overlegent både med henblikk på:
- rapporterings- og analysemuligheter
- søkemuligheter - også i tidligere års regnskap
- fleksibilitet
- meget effektive registreringsprogrammer
og velges av advokatkontorer som bevisst ønsker en rasjonaliserings- og effektiviserings-prosess i tillegg til bedre oversikt.
Datalex brukes både av små og store advokatfirma i Norge. Også hos de store brukes systemet i større og større grad av advokatene selv! Hos mange advokatfirma, hvor elektronisk timeregistrering tidligere var en sekretæroppgave, har advokatene etter innføring av Datalex valgt en aktiv bruk av saksregisteret, og å oppdatere sine saker og timer selv. Dette øker dokumentasjonen og kvaliteten i arbeidet, og gir samtidig en betydelig rasjonaliserings-effekt. |