Datalex er et integrert system som kan anvendes i de fleste bransjer som advokater, konsulenter, ingeniører, arkitekter, revisorer, psykologer, regnskapskontorer o.l.

For advokater har vi utviklet en egen bransjeløsning som er beskrevet nedenfor.Som nevnt er Datalex bransje-uavhengig og systemet kan meget godt anvendes hos flere faggrupper.

Advokatløsningen er utviklet for - og i samarbeid med - advokater og andre profesjonelle som har behov for et integrert edb-verktøy som tar seg av følgende administrative oppgaver:

• Oppdrag / Saksoppfølging
• Erfaringsarkiv
• Dokumenthåndtering
• Time- og omkostningsregistrering
• Kalender med Fristvarsling og internt meldingssystem
• Arkiveringssystem
• Fakturering med automatisk regnskapsføring
• Regnskap for egen virksomhet
• Føring av regnskap for andre
• Alle relevante statistikker og rapporter over virksomheten
  • Bobestyrelse med egne regnskap
  • Eiendomsmegling med egne regnskap
  • Eiendomsforvaltning / gårdsbestyrelse med egne regnskap
  • Legatbestyrelse med egne regnskap

Datalex dekker ovennevnte administrative rutiner på en suveren måte, og fører til:

• kraftig effektivisering av alle administrative rutiner
• organisasjonsutvikling
• bedre interne rutiner
• kvalitetssikring av virksomheten

Til tross for systemets store omfang er det meget brukervennlig, og faller naturlig inn i et advokatkontors vanlige arbeidsrutiner.

Programmet er under kontinuerlig videreutvikling på grunnlag av de erfaringer som gjøres og de muligheter som teknologien tilbyr. Programmet kan benyttes på:

• PC-er med operativsystemet Windows95 / 98, NT, 2000 og XP
• PC-er i nett (NT operativsystem på server)

Datalex er utviklet med formål å øke effektiviteten i et advokatmiljø, derunder oppnå en fleksibel og hensiktsmessig arbeidsdeling med henblikk på de administrative rutiner. Programmet er derfor særlig egnet for bruk på kontorer hvor alle advokater, sekretærer, regnskapspersonale og sentralbord har tilgang til arbeidsstasjon. Systemet kan imidlertid benyttes med store fordeler også i miljøer som kun har en enkeltstående PC.

Det finnes ingen begrensninger i antall transaksjoner som kan lagres i Datalex's database, m.h.t. antall klienter, saker, regnskapsposteringer, timeregistreringer, dokumentreferanser etc., og heller ikke m.h.t. antall ansatte som kan benytte systemet.

Databasen til programmet er naturligvis bygget opp slik at informasjon aldri registreres mer enn en gang, slik som f.eks. faste klientdata, postnummer og poststeder mm.

Alle rapporter i hele systemet kan valgfritt tas ut på skjerm, skriver eller legges ut på fil på harddisk for videre bearbeiding med regneark- eller tekstbehandlingsverktøy.

Rapporter som velges tatt ut på skriver kan styres til hvilken som helst av de skrivere som måtte være tilknyttet nettet.

Programmet har egne sikkerhetsrutiner, som gjør at kun de som autoriseres for bruk av programmene får adgang til dette. I tillegg kan det settes sperrer, slik at kun nærmere angitte personer får adgang til systemets enkelte deler.