HENSIKT / FORMÅL

Effektivitet / trivsel / økonomi

Formålet med utviklingen av Datalex har vært å skape et mest mulig komplett, administrativt informasjons-verktøy for de såkalt "frie yrker" - med spesiell vekt på advokatkontorer.

Verktøyet skal medvirke til å legge forholdene til rette for:

• hensiktsmessige, interne rutiner
• stimulere til organisasjonsutvikling
• hurtigere tilgang til relevant informasjon for ledelse, saksbehandler og stab
• kostnadsbesparelser
• høyere effektivitet og derved bedret lønnsomhet
• bedre trivsel for de ansatte
• forbedre firmaets profil utad gjennom høyere kvalitet på utført arbeid

Flerbruker / registrering av data ved kilden

Datalex er bygget opp på den forutsetning at det skal funksjonere som et flerbrukersystem. Alle på kontoret bør derfor ha tilgang til systemet gjennom egne skjermer forat man skal ha maksimal glede av det. Derved vil man blant annet oppfylle det fundamentale prinsipp vedrørende database-vedlikehold, at data bør registreres ved kilden - det vil si der hvor data/informasjon oppstår.

Forat bruken av Datalex skal være effektiv, er det en forutsetning at det ikke kun benyttes av kontorpersonell, men også av de enkelte advokater på deres kontorer.

Programmet holder automatisk rede på hvilke data (saker, timeregistreringer, frister, korrespondanse, etc.) som hører til den enkelte bruker. Andre brukere kan generelt gå inn og se på disse data, og til en viss grad endre/legge til data. Det foreligger dog muligheter for i detalj å styre hvem som skal ha tilgang til å se eller korrigere informasjonen i de forskjellige områder.

HISTORIKK

Datalex er bygget opp helt fra starten i samarbeid med advokater.  Utviklingen startet i 1985, og de første advokater fikk programmet installert våren 1987.

Programmet har hele tiden vært under kontinuerlig videreutvikling på grunnlag av:

• de ideer og forslag som våre kunder har fremmet
• endrede regler som tilsier forandring
• ny teknologi som gjør det mulig for oss å utvikle stadig mer sofistikerte programmer
• vår egen erfaring også  fra våre andre programsystemer, som også kommer dette system tilgode

Fra våren 1994 har advokat-firmaet Wikborg, Rein & Co, Oslo, lagt ned store ressurser i å medvirke til at systemet også skal bli fullgodt for de største flerbruker-miljøer, med de krav dette stiller til systemet med hensyn til effektivitet, sikkerhet, høy kvalitet på utskrifter og omfattende produksjon av analyser og statistikker.

BRUKERMILJØER

Blant de faktorer som kjennetegner de brukermiljøer som programvaren er beregnet for er følgende:

• saker / oppdrag mottas, og skal behandles
• i den enkelte sak kan flere av kontorets ansatte være involvert
• i den enkelte sak kan en eller flere eksterne personer eller selskaper være involvert, gjerne med forskjellige roller eller funksjoner
• det er behov for å holde kontroll med tidsforbruket, egne omkostninger og utlegg i de enkelte saker og for de enkelte medarbeidere
• tidsforbruket er blant de kriterier som ligger til grunn for honorar vurderingen
• frister skal overholdes i sakene
• møter arrangeres i forbindelse med sakene
• det er behov for et regnskap med med mulighet for reskontri for hver sak

Også som et prospekt- og kundeoppfølgingssystem er Datalex særdeles velegnet.