Blant de mange rapportene som kan tas ut her er eksempelvis følgende:

SAKSREGISTERET

Det finnes en rekke rapporter som kan liste de sakene som er registrert i systemet. Dette omfatter:

• alle aktive saker til en bestemt advokat
• alle aktive saker totalt
• alle aktive saker som ble startet for mer enn ett år siden
• alle registrerte saker i første halvår i år
• saker som skal faktureres - en bestemt advokat
• saker som skal faktureres - hele kontoret

I alle rapportene kan man angi en rekke utvalgskriterier som kan begrense resultatet til det man er ute etter.

OBJEKT REGISTERETET

Også en rekke rapporter for å liste objektene som er registrert i systemet finnes:

• komplett klient-liste for en bestemt advokat
• komplett klient-liste for hele kontoret
• komplett objekt-liste for en bestemt advokat
• komplett objekt-liste for hele kontoret
• alle klienter i et bestemt postområde
• alle objekter i et bestemt land
• alle motparts-advokater til en bestemt advokat, og som bor i et bestemt land
• liste over alle som er merket med en bestemt distribusjonskode

Som med de fleste rapporter kan man også her begrense rapportene med forskjellige utvalgskriterier.

TIMEREGNSKAPET

Spesifiserte / akkumulerte lister  (TL)

• alle utførte timer en bestemt dag / periode for en bestemt advokat
• alle utførte timer i oktober - hele kontoret (spesifisert, eller akkumulert etter   arbeidets art)
• alle utførte timer belastet en bestemt klient i år uansett hvilken sak det dreier seg om
• alle utførte timer som en advokat har arbeidet på andre advokaters saker i første kvartal i år
• alle utførte timer som andre advokater har arbeidet på denne advokat's saker i første kvartal i år

Timer registrert en dag  (TD)

Disse lister er spesielt ment for bruk for følgende:

• For den enkelte bruker, for å kunne se hva han har registrert inn av timer i løpet av en dag, uansett om registreringene gjelder arbeid idag eller tidligere
• For bruk på kontorer hvor timer registreres av sekretærer på grunnlag av timelister, for kontroll av at listen er registrert inn korrekt.  Listen som fremkommer her skal korrespondere med listen som er registrert den aktuelle dag (uansett hvilke dager som er lagt inn som utført-dager).

Timereserve - per belaster / sak  (TR)

Listen viser hvilke bevegelser det har vært i timereserven for den enkelte belaster (den som har utført arbeidet), og hvilken timereserve-saldo som gjenstår ved utgangen av en bestemt periode.  Listen spesifiseres per sak.

Timereserve - per belaster (TB)

Listen viser det samme som listen ovenfor, men viser bare en akkumulert linje per belaster.  Listen er derfor ment for bruk i ledelse / administrasjon.

Timereserve - per sak (TS)

Listen viser bevegelsene i timereserven per sak, og viser utgående timereserve for de enkelte saker ved utgangen av oppgitt periode.  Om ønskes kan listes spesifiseres, slik at man for hver sak får se saldoen splittet opp på de belastere som har arbeidet på saken.

Timereserve per saksansvarlig / saksbehandler (TA)

Disse listene viser igjen bevegelser og utgående timereserve for en oppgitt periode, men nå per Saksansvarlig eller saksbehandler, altså sortert og listet slik at de som er ansvarlig for fakturering og annen oppfølging skal ha oversikt over hva som er fakturerbart, og for at ledelsen skal kunne kontrollere at fakturering skjer av de som er satt til denne oppgaven.  Se forøvrig SU-listen under regnskapsoversikter, som kanskje er den mest omfattende og mest oversiktlige listen over de økonomiske forhold rundt saker under arbeid.

Dette er bare et utvalg !

Ser du muligheten for å ta ut lister som er hensiktsmessige i bruk for styring og oppfølging av virksomheten?

Programmene som produserer de rapportene fra saks-register, objekt-register og timeregnskapet er alle bygget opp slik at du først blir spurt om å gi verdier til forskjellige filtre, slik at du kan trekke ut av registrene det du ønsker å se akkurat nå - som for eksempel rapportene som er nevnt ovenfor.

I noen av feltene ligger det forslag til verdier, men de kan du overstyre som du vil. Feltene er forøvrig selvforklarende, når du husker å se på den ekstra felt-beskrivelse som alltid finnes på skjermens nederste linje. Prøv deg frem, og ring oss hvis du ikke finner ut av hvorledes du skal få frem akkurat de opplysninger som er interessante nå!