|
I erfarings-/referanseregisteret kan du legge inn referanse til spesielle saker og til tekstbehandlingsdokumenter etc.
Registeret kan benyttes av alle som er tilknyttet kontoret, og ved søk på titler, forfattere, fagområder etc. vil alle referanser fremkomme - uansett hvem som har registrert denne. Man vil derigjennom hurtig kunne få opplyst adekvate referanser som kan anvendes i saksbehandlingen.
Også her opereres det med såkalte objekter. Disse objekter holdes imidlertid separat og blandes ikke med det vanlige objekt-registeret. For hvert dokument kan du legge inn så mange objekter du måtte ønske, enten det gjelder flere forfattere eller du ønsker å legge inn forlag, oversetter etc. Hvert av objektene skal gis en rolle for vedkommende dokument. Rollene registreres under vedlikehold / roller. For hvert dokument kan det angis ett eller flere fagområder som dokumentet relaterer til. Disse fagområdene må først registreres under Vedlikehold / fagområder, og bør følge samme oppbygging som fagområdene som benyttes for oppdeling av sakene.
Hvis det for hvert dokument skrives inn stikkord og nærmere beskrivelse, kan det søkes på disse ord gjennom fritekstsøket.
|